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Privacy Policy – Staff DO

At  Staff DO, we value the trust of our users and are committed to protecting their personal information in accordance with the Dominican Republic’s Law 172-13 on the Protection of Personal Data, as well as international best practices for privacy and information security.

1. Data Controller

The data controller is Staff DO, located in Santo Domingo, Dominican Republic. Contact: soporte@staffdo.com

2. User Consent

By registering, browsing the platform, contracting services, or making payments, the user expressly consents to Staff DO collecting and processing their personal data in accordance with this policy.
Consent is explicitly obtained by checking the acceptance box for terms and conditions in the registration forms and during the checkout process.

3. Information We Collect

Staff DO may collect and process the following categories of data:

  • Personal identification data: full name, email address, phone number, ID document.
  • Professional data:  employment history, education, experience, portfolio, publications, and services offered.
  • Billing and payment data: processed exclusively through secure gateways; Staff DO does not store card information.
  • Technical data: IP address, browser, operating system, cookies, and platform usage analytics.
4. Purpose of Data Processing

The data collected will be used for the following purposes:

  • To create and manage user accounts.
  • To facilitate connections between applicants, employers, and contractors.
  • To process payments for subscriptions, postings, and services.
  • To issue payment receipts and invoices.
  • To send notifications, updates, and communications related to services.
  • To improve user experience through behavior analysis and the use of cookies.
  • To comply with legal and regulatory obligations in the Dominican Republic.
5. Consent for Communications

By registering with Staff DO, the user agrees that their contact information may be used to send notifications, updates, or promotions directly related to the platform’s services. The user may revoke this consent at any time by contacting soporte@staffdo.com.

6. Privacy and Confidentiality Principles

The processing of personal data at Staff DO will be guided by the principles of:

  • Dignity and lawfulness.
  • Accuracy and relevance.
  • Quality and proportionality.
  • Confidentiality and professional secrecy.
  • Legitimate purpose.
  • Security in data storage and transmission.
7. Cookies and Similar Technologies

Staff DO uses cookies and analytics tools to enhance navigation, personalize content, and measure platform performance. Users may configure their browser to reject cookies, although some functionalities may be limited.

8. Links to Other Websites

Our website may contain links that allow users to visit other websites of interest. Once a user leaves our website via these links, they should note that Staff DO has no control over such sites. Therefore, we are not responsible for the protection and privacy of any information users provide to those sites.
We recommend that users always review the privacy policies of any website before providing personal information.

9. Data Sharing and Transfers
  • Staff DO does not share personal data with third parties without the user’s prior authorization, except when legally required.
  • Data may be processed by technology or payment providers under strict confidentiality and security agreements.
  • International data transfers will only take place with the user’s explicit consent or in cases provided by law: contract compliance, international treaties, legal obligations, or cooperation in crime prevention.
10. Information Security
  • Personal data is safeguarded with technical and organizational measures that prevent unauthorized access, loss, or alteration.
  • Payment data is transmitted using SSL/TLS 4096-bit encryption and processed exclusively by certified gateways under PCI-DSS international standards.
11. User Rights

In accordance with Law 172-13, users have the right to:

  • Access their personal data.
  • Request rectification or updates to their information.
  • Request deletion of their data where applicable.
  • Object to the processing of their data.
  • Request data portability.
  • Exercise habeas data actions.

These requests are free of charge and must be sent to   soporte@staffdo.com.

12. Data Retention

Data will be retained as long as the user maintains an active account on the platform or as long as it is necessary for the provision of contracted services. Once the account is canceled, data may still be retained for the legally required period to comply with tax, legal, or regulatory obligations.

13. Changes to the Privacy Policy

Staff DO reserves the right to modify this policy at any time. Changes will be notified by publication on the platform’s official website. Users are encouraged to review this policy periodically to stay informed.

14. Jurisdiction

This policy is governed by the laws of the Dominican Republic, in particular Law 172-13 on the Protection of Personal Data.

15. Advertising and Third-Party Services
  • Staff DO may display its own advertisements or third-party ads on the platform.
  • These ads may use cookies, pixels, or tracking technologies to deliver advertising relevant to the user’s interests.
  • Information collected by advertisers or external providers is not under Staff DO’s control and will be governed by the privacy policies of such third parties (e.g., Google Ads, Meta Ads).
  • Users may manage their advertising and cookie preferences directly in their browser or through the privacy settings provided by third-party platforms.

Política de Privacidad – Staff DO

En Staff DO, valoramos la confianza de nuestros usuarios y nos comprometemos a proteger su información personal conforme a la Ley 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana, así como a las mejores prácticas internacionales de privacidad y seguridad de la información.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es Staff DO, con domicilio en Santo Domingo, República Dominicana.
Contacto:  soporte@staffdo.com

2. Consentimiento del Usuario

Al registrarse, navegar en la plataforma, contratar servicios o realizar pagos, el usuario otorga su consentimiento expreso para que Staff DO recopile y procese sus datos personales conforme a esta política.
El consentimiento se obtiene de manera expresa mediante el marcado de la casilla de aceptación de términos y condiciones en los formularios de registro y durante el proceso de checkout.

3. Información que Recopilamos

Staff DO podrá recopilar y procesar las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación personal: nombre completo, correo electrónico, número de teléfono, documento de identidad.
  • Datos profesionales:  historial laboral, educación, experiencia, portafolio, publicaciones y servicios ofrecidos.
  • Datos de facturación y pago:  procesados únicamente a través de pasarelas seguras; Staff DO no almacena información de tarjetas.
  • Datos técnicos: dirección IP, navegador, sistema operativo, cookies y analíticas de uso.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos recopilados se utilizarán con las siguientes finalidades:

  • Crear y administrar cuentas de usuario.
  • Facilitar la conexión entre aplicantes, empleadores y contratistas.
  • Procesar pagos de suscripciones, publicaciones y servicios.
  • Emitir comprobantes de pago y facturación.
  • Enviar notificaciones, actualizaciones y comunicaciones relacionadas con los servicios.
  • Mejorar la experiencia del usuario mediante análisis de comportamiento en la plataforma y uso de cookies.
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias en la República Dominicana.
5. Consentimiento para Comunicaciones

Al registrarse en Staff DO, el usuario consiente que sus datos de contacto podrán ser utilizados para el envío de notificaciones, actualizaciones o promociones relacionadas directamente con los servicios de la plataforma.
El usuario podrá revocar este consentimiento en cualquier momento solicitándolo a  soporte@staffdo.com.

6. Principios de Privacidad y Confidencialidad

El tratamiento de datos personales en Staff DO se regirá por los principios de:

  • Dignidad y licitud.
  • Veracidad y pertinencia.
  • Calidad y proporcionalidad.
  • Confidencialidad y secreto profesional.
  • Finalidad legítima.
  • Seguridad en el resguardo y transmisión de datos.
7. Cookies y Tecnologías Similares

Staff DO utiliza cookies y herramientas de análisis para mejorar la navegación, personalizar contenido y medir el rendimiento de la plataforma. El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto podría limitar algunas funcionalidades.

8. Links a Otros Websites

Nuestro website puede contener links que le permiten visitar otros websites de su interés.
Una vez que utilice estos links para salir de nuestro website, debe tener en cuenta que que Staff DO no tiene control alguno sobre dichos sitios. Por lo tanto, no somos responsables de la protección ni de la privacidad de cualquier información que usted les proporcione.
Recomendamos al usuario leer siempre las políticas de privacidad de cualquier website antes de suministrar información personal.

9. Compartición y Transferencia de Datos
  • Staff DO no comparte datos con terceros sin autorización previa del usuario, salvo obligación legal.
  • Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos y de pago, quienes estarán sujetos a contratos de confidencialidad y seguridad.
  • Transferencias internacionales de datos solo se realizarán con consentimiento expreso del usuario o en los casos previstos por la ley: cumplimiento de contratos, tratados internacionales, obligaciones legales o cooperación en prevención del delito.
10. Seguridad de la Información
  • Los datos personales se resguardan con medidas técnicas y organizativas que previenen accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
  • Los datos de pago se transmiten encriptados bajo protocolos SSL/TLS  4096-bity gestionados únicamente por pasarelas certificadas bajo los estándares internacionales PCI-DSS. 
11. Derechos de los Usuarios

De acuerdo con la  Ley 172-13, los usuarios tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Solicitar la rectificación o actualización de su información.
  • Solicitar la eliminación de sus datos cuando corresponda.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.
  • Ejercer la acción de hábeas data.

Estas solicitudes son gratuitas y deben dirigirse a   soporte@staffdo.com.

12. Conservación de los Datos

Los datos serán conservados mientras el usuario mantenga una cuenta activa en la plataforma o mientras sean necesarios para la prestación de los servicios contratados. Una vez cancelada la cuenta, los datos podrán mantenerse durante el tiempo legalmente requerido para el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales o regulatorias.

13. Modificaciones a la Política de Privacidad

Staff DO se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán notificados mediante publicación en la página web oficial de la plataforma. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta política para mantenerse informado.

14. Jurisdicción

Esta política se rige por las leyes de la República Dominicana, en particular por la Ley 1172-13 sobre Protección de Datos Personales.

15. Publicidad y Servicios de Terceros
  • Staff DO podrá mostrar anuncios publicitarios propios o de terceros dentro de la plataforma.
  • Estos anuncios pueden utilizar cookies, píxeles o tecnologías de seguimiento para mostrar publicidad más relevante según los intereses del usuario.
  • La información recopilada por anunciantes o proveedores externos no está bajo el control de Staff DO y se regirá por las políticas de privacidad de dichos terceros (ejemplo: Google Ads, Meta Ads).
  • El usuario puede gestionar sus preferencias de cookies y publicidad directamente en su navegador o a través de las configuraciones de privacidad ofrecidas por las plataformas de terceros.